Budujte své pracovní portfolio

Dnešní článek je určený primárně pro zaměstnance v kanceláři.

Být zaměstnancem přináší spoustu výhod. Nemusíme nic hlásit na úřady. Nemusíme sami platit sociální a zdravotní. Nemusíme sami podávat daňové přiznání. Většina kancelářských prací má fixní či polofixní pracovní dobu. Víme, že v určitou dobu musíme být v kanceláři. Také víme, že v určitou dobu odcházíme z kanceláře. 

Všechny tyto výhody často vedou k tomu, že práci bereme jako vzorec. Jakmile zapínáme počítač, dáváme najevo, že jsme k dispozici. Plníme přidělené projekty, úkoly a požadavky. Během dne máme vyhrazenou pauzu na oběd. Po obědě pokračujeme v práci a po vypnutí počítače opouštíme pracovní nastavení. 

Během našeho pracovního vztahu se často soustředíme pouze na zaměstnavatele. Snažíme se naplnit jeho očekávání a dosáhnout stanovených výsledků. Pro dosažení očekávaných výsledků podstupujeme různá školení. Zvyšujeme si naše znalosti a kompetence. Někdy školení/kurz absolvujeme, abychom zvýšili svou atraktivitu v očích našeho současného zaměstnavatele.

Nyní si položme otázku. Kdybychom dnes byli na pracovním pohovoru s jiným zaměstnavatelem, čím ho oslníme? Čím se budeme prezentovat?

Zasláním životopisu? Životopis obsahuje jen základní informace a případně stručný popis předchozích pracovních pozic. 

Budeme se spoléhat na to, že mu při pohovoru ústně popíšeme, co jsme v předchozí práci dělali? Budeme mu říkat, čeho jsme dosáhli? V případě ústního popisu si musíme uvědomit, že se spoléháme na představivosti a zkušenosti protistrany. Náš popis může mít úplně jiný dopad, než jsme zamýšleli. Proto je potřeba mít vizuální ukázku naší práce. Mějme něco, co můžeme na pohovoru ukázat. Protože vidět je mnohem silnější vjem než slyšet.

Jak budovat pracovní portfolio

1. Základním pravidlem je nesdílet citlivé informace. Vymažte všechny citlivé údaje zaměstnavatele, dodavatele a dalších.
2. Portfolio je ukázka práce, nikoliv detailní návod. Nikdy nesdílejte celé řešení/výsledek. Je dobré ukazovat jen reprezentativní části práce (např. jeden vybraný list Excelu, pár slidů z PowerPointu a další). Doporučuji taky používat i lorem ipsum text, kterým nahradíte odstavce.
3. Portfolio ukládejte do neupravitelných verzí. Word uložte jako .pdf. Excel zaheslujte, aby nebyly povolené žádné změny.
4. Označte si své portfolio jménem. Používejte vodoznaky.
5. Na začátku si ukládejte všechny výsledky své práce. Jakmile budete mít více ukázek ke sdílení, pročistěte portfolio. Nechte si jen ty ukázky, na které jste opravdu hrdí.
6. Snažte se o co nejvíce různorodé portfolio. Snažte se ve svém portfoliu mít nejen různé typy dokumentů (.xls soubory, obrázky, .pdf, ...) ale i různé typy práce (manuály, šablony, Ganttův diagram, tabulky s makrem, část naprogramovaného jazyka, ...).
7. Mějte své portfolio dostupné online. Myslete na případy, kdy budete chtít ukázat svou práci neplánovaně. Počítač nemusíte mít po ruce pořád, ale mobilní telefon máte skoro vždy.