Dva projekty stačí: Jak snížit chaos a zvýšit výsledky

29.07.2025

Víc rozjetých projektů znamená víc pokroku? Omyl. Ať už vedete tým nebo podnikáte sama, skutečné výsledky přináší soustředění. V tomto článku ukážu, proč jsou dva aktivní projekty ideální maximum — a jak tuto jednoduchou strategii využít v praxi.

Možná to znáte:
Chcete posunout marketing. Zlepšit zákaznickou péči. Spustit nový produkt. Přitom běží běžný provoz a do toho vás někdo vtáhne do zcela nové iniciativy.

Jenže právě tohle bývá receptem na zpomalení a frustraci.

Bez ohledu na to, jestli jste týmový manažer, CEO malé firmy nebo podnikatelka na volné noze, platí jedno pravidlo:

🔒 Soustřeďte se maximálně na dva aktivní projekty.


Proč méně znamená více

Když člověk (nebo tým) pracuje paralelně na více složitých úkolech:

  • ztrácí přehled,

  • snižuje se produktivita,

  • klesá motivace,

  • roste neklid a stres.

📉 Studie Rubisteina, Meyera a Evanse (2001) ukazuje, že při multitaskingu ztrácíme až 40 % výkonnosti. A to se bavíme jen o přepínání mezi úkoly — natož mezi celými projekty.

🏢 Pro firmy: efektivní týmy mají méně rozpracováno

Ve firmách platí:

  • Rozjetý projekt ≠ pokrok. 
    Projekt běží, ale nikdo ho nedotahuje. Nedokončený projekt nepřináší žádné výsledky.

  • Zadání se mění v čase.
    Čím déle projekt trvá, tím víc se oddaluje cíli. A tím častěji se mění zadání projektu.

  • Lidé nejsou přetížení množstvím práce, ale její roztříštěností.

✅ Co dělat:

  • Vytipujte dva klíčové projekty.

  • Ostatní "zaparkujte" – ne zahodit, jen dočasně odložit do backlogu.

  • Ujistěte se, že každý týmový člen ví, čemu má věnovat nejvíc pozornosti právě teď.

👩‍💻 Pro OSVČ: podnikatel není robot

Jako OSVČ často zastáváte všechny role – od vizionáře po účetní.
A právě proto je důležité nemít "na stole" 6 velkých projektů najednou.

Když pracujete jen na dvou směrech (např. nový produkt a obsahová strategie), víte, co má prioritu, a dokážete měřit pokrok.

✅ Co dělat:

  • Každé pondělí si napište: "Jaké jsou moje 2 hlavní projekty teď?"

  • Ostatní nápady, spolupráce a vize si evidujte, ale netahejte je do své kapacity.

  • Pokud se začnete nudit — neotvírejte třetí projekt. Prohlubte stávající.

🎁 Společná výhoda: uzavíráme, ne roztahujeme

Bez ohledu na velikost týmu či podnikání platí:

  • Uzavřený projekt má hodnotu.

  • Rozpracovaný projekt je jen závazek.

2 projekty vám dají prostor:

  • ladit detaily,

  • testovat,

  • adaptovat,

  • a hlavně dotáhnout.

✍️ Shrnutí na závěr

📌 Ať už vedete tým, firmu nebo sama sebe — méně paralelních projektů = větší hloubka a rychlost.
📌 Dva aktivní směry nejsou omezení. Jsou to mantinely, které vám umožní být efektivní a klidní.
📌 Tím, že zúžíte záběr, můžete své vize dříve proměnit v realitu.


 

💡 Tip: Zeptejte se dnes sami sebe (nebo svého týmu):

"Na jakých dvou věcech opravdu záleží právě teď?" 

© 2023 Lepší než včera. Všechna práva vyhrazena.
Vytvořeno službou Webnode Cookies
Vytvořte si webové stránky zdarma!