Dva projekty stačí: Jak snížit chaos a zvýšit výsledky
Víc rozjetých projektů znamená víc pokroku? Omyl. Ať už vedete tým nebo podnikáte sama, skutečné výsledky přináší soustředění. V tomto článku ukážu, proč jsou dva aktivní projekty ideální maximum — a jak tuto jednoduchou strategii využít v praxi.
Možná to znáte:
Chcete posunout marketing. Zlepšit zákaznickou péči. Spustit nový produkt. Přitom běží běžný provoz a do toho vás někdo vtáhne do zcela nové iniciativy.
Jenže právě tohle bývá receptem na zpomalení a frustraci.
Bez ohledu na to, jestli jste týmový manažer, CEO malé firmy nebo podnikatelka na volné noze, platí jedno pravidlo:
🔒 Soustřeďte se maximálně na dva aktivní projekty.
Proč méně znamená více
Když člověk (nebo tým) pracuje paralelně na více složitých úkolech:
-
ztrácí přehled,
-
snižuje se produktivita,
-
klesá motivace,
-
roste neklid a stres.
📉 Studie Rubisteina, Meyera a Evanse (2001) ukazuje, že při multitaskingu ztrácíme až 40 % výkonnosti. A to se bavíme jen o přepínání mezi úkoly — natož mezi celými projekty.

🏢 Pro firmy: efektivní týmy mají méně rozpracováno
Ve firmách platí:
-
Rozjetý projekt ≠ pokrok.
Projekt běží, ale nikdo ho nedotahuje. Nedokončený projekt nepřináší žádné výsledky. -
Zadání se mění v čase.
Čím déle projekt trvá, tím víc se oddaluje cíli. A tím častěji se mění zadání projektu. -
Lidé nejsou přetížení množstvím práce, ale její roztříštěností.
✅ Co dělat:
-
Vytipujte dva klíčové projekty.
-
Ostatní "zaparkujte" – ne zahodit, jen dočasně odložit do backlogu.
-
Ujistěte se, že každý týmový člen ví, čemu má věnovat nejvíc pozornosti právě teď.

👩💻 Pro OSVČ: podnikatel není robot
Jako OSVČ často zastáváte všechny role – od vizionáře po účetní.
A právě proto je důležité nemít "na stole" 6 velkých projektů najednou.
Když pracujete jen na dvou směrech (např. nový produkt a obsahová strategie), víte, co má prioritu, a dokážete měřit pokrok.
✅ Co dělat:
-
Každé pondělí si napište: "Jaké jsou moje 2 hlavní projekty teď?"
-
Ostatní nápady, spolupráce a vize si evidujte, ale netahejte je do své kapacity.
-
Pokud se začnete nudit — neotvírejte třetí projekt. Prohlubte stávající.
🎁 Společná výhoda: uzavíráme, ne roztahujeme
Bez ohledu na velikost týmu či podnikání platí:
-
Uzavřený projekt má hodnotu.
-
Rozpracovaný projekt je jen závazek.
2 projekty vám dají prostor:
-
ladit detaily,
-
testovat,
-
adaptovat,
-
a hlavně dotáhnout.
✍️ Shrnutí na závěr
📌 Ať už vedete tým, firmu nebo sama sebe — méně paralelních projektů = větší hloubka a rychlost.
📌 Dva aktivní směry nejsou omezení. Jsou to mantinely, které vám umožní být efektivní a klidní.
📌 Tím, že zúžíte záběr, můžete své vize dříve proměnit v realitu.
💡 Tip: Zeptejte se dnes sami sebe (nebo svého týmu):
"Na jakých dvou věcech opravdu záleží právě teď?"