V PRAXI - 3 implementační záměry, které vám usnadní práci

Minule jsme si vysvětlili, co je implementační záměr a proč funguje.
Dnes vám ukážu 3 praktické záměry, které sama používám.

📝 1. Po poradě → krátká rekapitulace

"Pokud skončí porada/schůzka, pak si dám 15 minut, během kterých si zapíšu poznámky a úkoly."

💡Proč funguje: Informace zpracováváme v době, kdy je máme čerstvě v paměti.

✅ Výhody: 

• Neztratíme žádné informace a současně si vytvoříme jasné úkoly pro sebe i tým.
• Pokud není co zpracovat, nebo je zpracování velmi krátké, můžeme blokaci využít na přípravu na další schůzku (přemístění do jiné místnosti; připojení na online schůzku; připravíme si materiály, ...).

⚠️ Chyby:

• Zpracování porady necháme "na později", čímž zapomeneme některé informace a úkoly.

• Chybí nám v kalendáři blokace na zpracování porady/schůzky → Pokud nemáme v kalendáři blokaci po poradě, mohou se nám schůzky hromadit. Pak nemáme čas na zpracování.

🎯 2. Začátek dne → 3 priority

"Pokud zapnu počítač, pak si určím 3 nejdůležitější úkoly dne."

💡Proč funguje: Náš mozek potřebuje kompas, aby věděl, kam máme jít.

✅ Výhody

• Směřujeme svou energie tam, kde má největší dopad.
• Během dne klesá mentální kapacita. Menší mentální kapacita = těžší rozhodování. Když si hned ráno určíme priority, eliminujeme tak situaci, kdy nevíme, co vlastně máme dělat (pro co se máme rozhodnout).

⚠️ Chyby:

• Máme příliš mnoho priorit.

• Priority vybíráme jen z kalendáře. Je potřeba kontrolovat i projekty a milníky, které máme vedené na jiných místech či v jiných aplikacích.

🗂️ 3. Konec dne → úklid a příprava

"Pokud vypínám počítač, pak uklidím stůl a poznámky převedu na úkoly pro další den."

💡Proč funguje: čistý stůl = čistá hlava

✅ Výhody:

• Druhý den začínáte přehledně.
• Náš mozek může vypnout a nemusíme neustále přemýšlet nad věcmi, které máme ještě udělat.
• Tím, že si poznámky přepíšeme do úkolů, neztratíme je. A druhý den z nich můžeme vybrat priority ke zpracování.

⚠️ Chyby:

• Přeskočení → druhý den máme na stole různé papírky a poznámky, které nedokážeme zařadit. Nepamatujeme si, co je to vlastně za poznámky. K čemu jsou. Co jsme s nimi chtěli udělat.

🔑 Závěrečná rada

Vyberte jeden záměr, který je vám nejbližší, a používejte ho minimálně 14 dní.
Poté se podívejte, jak tento záměr dodržujete a jaký dopad na vás má. 

Jestliže si záměr zautomatizujete a zavedete do své rutiny, přidejte si nový záměr.

Malé, konkrétní kroky → velké výsledky.