V PRAXI - Jak mluvit jednoduše a přitom profesionálně

Mluvit jednoduše neznamená být méně chytrá/ý.
Znamená to mluvit tak, aby lidé rozuměli, spolupracovali a posouvali se dál.

V tomto článku najdete konkrétní tipy, jak si udržet srozumitelný styl – a přitom působit profesionálně, jistě a kompetentně.

Praktické tipy pro jasnou, srozumitelnou a přitom respektovanou komunikaci.
 

✅ 1. Začněte záměrem: proč mluvíte jednoduše

Pokud víte, že mluvíte jednoduše, protože chcete být srozumitelná a efektivní, klidně to i uveďte.

🗣️ "Zkusím to popsat co nejjednodušeji, aby to bylo jasné napříč týmem."

🗣️"Řeknu to bez složitostí – a když budete chtít jít víc do hloubky, ráda doplním."

Tím druhým ukážete, že jednoduchost je vědomá volba, ne důsledek neznalosti.

✅ 2. Mluvte konkrétně, ne vágně

Jednoduchá řeč se neopírá o "zkratky", ale o přesnost a názornost.

🟡 Příklad:

❌"Je třeba optimalizovat výkon v návaznosti na nové kapacity..."

✅ "Potřebujeme zjednodušit, kdo co dělá – ať to zvládáme i v menším týmu."

✅ 3. Upřednostněte krátké věty

Krátké věty působí jasněji a udržují pozornost.

🟡 Příklad:

🗣️"Máme tři možnosti. První je nejlevnější, ale méně stabilní. Druhá je spolehlivá, ale dražší. Třetí je kompromis."

✅ 4. Používejte běžná slova

Není nutné se vyhýbat odbornosti, ale je dobré ji překládat do srozumitelného jazyka.

🟡 Příklad:

❌ "Implementace agilního frameworku v rámci kooperativního prostředí"
✅ "Začneme pracovat v menších týmech, které si samy plánují práci. Ať se věci hýbou rychleji."

🧠 Mluvíte jazykem lidí – a to je vaše výhoda.

✅ 5. Ověřujte, neospravedlňujte se

Nemusíte se omlouvat za jednoduchost. Ale můžete otevřít dveře zpětné vazbě.

🗣️ "Je to takhle srozumitelné? Mám něco víc rozvést?".

🗣️"Nešla jsem úplně do detailu – chcete k tomu víc?"

Tím si zachováte profesionální a zároveň přátelský tón.

✅ 6. Udržujte pevný tón a klidné tempo

Slova mohou být jednoduchá, ale v tónu, tempu a postoji se skrývá síla.
Klidná řeč s jistotou působí jako kompetentní, ne nejistá.

✅ 7. Pamatujte: jednoduchost je služba druhým

Na jednoduchosti není nic laciného.
Naopak – je to akt úcty a respektu k druhým:

• k jejich pozornosti,

• času,

• i porozumění.

🧭 "Nejde o to, jak působím já. Jde o to, co si odnese druhý."

A právě v tom je opravdová profesionalita.

🟣 Závěr

Jednoduchost není kompromis. Je to rozhodnutí.
Rozhodnutí mluvit tak, aby to mělo smysl, dopad a přidanou hodnotu.

Protože právě v jednoduchém jazyce může být ukrytá ta největší síla.