V PRAXI - 5 tipů, jak s perfekcionismem v práci pracovat a postupně ho oslabit

Perfekcionismus může zpomalovat práci a stresovat vás i tým. Dnes se podíváme na konkrétní kroky, jak ho zmírnit a zároveň udržet kvalitu. 

1️⃣ Stanovte parametry výsledku (akceptovatelné minimum)

🎯 Nejdříve si ujasněte, co má výsledek obsahovat. Všechny body si zapište.
Jakmile si u všech parametrů odškrtnete splnění, dosáhli jste svého stanoveného minima. Tím budete vědět, kdy je práce dost dobrá, než začnete přidávat zbytečné detaily.

• Příklad sepsání e-mailu: Jaké informace chci předat? Co chci, aby daný člověk udělal? A do kdy chci, aby reagoval/udělal daný úkol?

• Příklad tvorba nového programu: Jaké základní funkcionality musí mít? Na jakých platformách musí fungovat? Které funkcionality musí fungovat na 100%?

2️⃣ Delegujte postupně

🤝 Občas máme tendenci při delegování nakukovat do každého kroku práce. Jenže tím trávíme víc času, než je potřeba, a druhou stranu to spíš brzdí, než podporuje. Pokud máte tendenci vše kontrolovat, začněte malými úkoly.

1. Zadejte menší úkol kolegovi či podřízenému.

2. Zkontrolujte výsledek společně: co funguje, co upravit, na co si dát pozor.

3. Stejný úkol zopakujte.

4. Když jste spokojeni s výsledkem, můžete delegovat jiný úkol.

Postupně poroste vaše důvěra v kolegu a můžete delegovat složitější úkoly.

3️⃣ Připomínkujte texty jiných lidí s rozumem

📝 Pokud máte připomínkovat text někoho jiného, zaměřte se na hlavní sdělení a případné chyby, ne na zbytečné drobnosti ve stylu či výběru slov.

• Je gramatika v pořádku?

• Obsahuje všechny informace, které tam chceme mít?

• Vyvolává požadovaný efekt?

• Je to napsané v tónu, jakým chceme komunikovat?

• Cílíme na požadovanou skupinu zákazníků?

• Pokud ano, tzv. slovíčkaření není nutné.

• Nezapomeňte: každý má svůj názor. Dejte napsat text 10 lidem a dostanete 10 různých verzí.

4️⃣ Rozdělte komplexní úkoly na malé části

🪜 Velký úkol může působit děsivě. Často totiž vyvolává pocit, že na něj nejsme dostatečně dobří nebo připravení. A pokud od sebe očekáváme jen ty nejlepší výsledky, může nás to úplně zastavit – ani nezačneme.

Když si ale velký úkol rozdělíme na menší části, víme, že je dokážeme splnit. Malý úkol neděsí. A jakmile zvládneme jeden, dva, nebo tři malé kroky, strach a paralýza mizí.

• Rozdělte velký úkol na menší kroky, případně ještě na menší úkoly.

• Každý dokončený malý úkol snižuje paralýzu a buduje pocit pokroku.

5️⃣ Sdílejte své poučení s ostatními

💡 Učte se z chyb a zkušeností – a podělte se o ně s týmem. Díky chybě se totiž často naučíme něco nového. A když svou zkušenost předáme dál, stáváme se pro ostatní přínosem. Najednou nejsme "ti, co to neumí", ale "ti, co pomáhají zlepšovat".

👉 Best practice sharing znamená sdílení osvědčených postupů. Je to způsob, jak si v týmu nebo firmě předávat, co funguje nejlépe – a tím ušetřit čas i energii ostatním.

• krátká prezentace v týmu (např. na poradě shrnout, co se povedlo/nepovedlo a proč),

• neformální "best practice koutek" – nástěnka, chatová skupina nebo třeba interní blog,

• rozšiřte návod/manuál/směrnici o praktické tipy z vaší zkušenosti – co funguje a na co si dát pozor.

✅ Tímto článkem uzavíráme první vnitřní brzdu změn – perfekcionismus.
Možná jste si sami vyzkoušeli, že když se pustíme perfekcionismu, získáváme:

• více klidu a lehkosti,

• odvahu začít i tehdy, když není všechno dokonalé,

• prostor pro růst a nové zkušenosti.

Odstranění perfekcionismu nám přináší svobodu. Už nejsme paralyzovaní snahou o "nejlepší výsledek", ale můžeme dělat krok za krokem a opravdu se posouvat.

👉 V dalších článcích se podíváme na druhou brzdu změn – vnitřní sabotérku. Ten tichý hlas, který často šeptá "stejně to nevydržíš". Společně se naučíme, jak ji rozpoznat a jak ji postupně odzbrojit.