V PRAXI - Nedostatek času a energie – jak je zvládnout v praxi

Pro fungování a efektivitu potřebujeme 3 složky:

⏰ Čas – reálně dostupný čas pro práci, odpočinek a projekty
🧠 Mentální energie – schopnost soustředit se, myslet a rozhodovat
❤️ Emoční energie – motivace, nadšení, schopnost vychutnat si činnosti

❓ Chcete-li zjistit, kde přesně vám něco chybí, položte si tyto otázky:

• Čas: Dokážu si najít čas na důležité činnosti?

• Mentální energie: Cítím, že mozek je unavený, rozptýlený, nemohu se soustředit?

• Emoční energie: Jsem psychicky vyčerpaná, stresovaná, demotivovaná?

⏰ 1. Čas – Jak zjistit, kam mizí a jak ho využít

Často máme pocit, že času je málo. Ve skutečnosti ale plýtváme omezeným časem na činnosti, které nám nepřinášejí zásadní výsledky.

💡 Tip: Zkuste si během jednoho týdne zmapovat svůj den:

1. Zaznamenejte všechny činnosti trvající déle než 10 minut (pokud jich je hodně, věnujte se i těm krátkým, protože se nasčítají).
2. Napište ke každé činnosti, jak celkem dlouho trvala.
3. Napište ke každé činnosti, co vám přinesla (proč jste ji dělali).
4. Rozdělte je do kategorií:

• 🪣 Povinná – musí se udělat (úklid, vaření, práce, doprava)

• 🌱 Volitelná a přínosná – posiluje osobní nebo profesní růst (článek, malování, tvorba manuálu)

• 📱 Ostatní – zbytečné nebo zábavné, ale neproduktivní (Facebook, hry, zbytečné a neefektivní schůzky)

✅ Jak pracovat s výsledky

📱 Kategorie "Ostatní" – najděte řešení nebo protiplán:

• Např. Večer scrollujete Facebook? Nachystejte si na místě, kde běžně sedíte, knihu nebo časopis.

• Např. Účastníte se často zbytečných schůzek? Zjistěte si předem agendu a svůj účel. Připravte si body, které chcete probrat, a zvažte, zda musíte být přítomní, nebo vám stačí zápis.

🌱  Kategorie "Volitelná a přínosná" – zasaďte každou činnost do širšího rámce:

• Např. Píšete článek na blog? Má blog strukturu a SMART cíl? Pokud ne, zaměřte se na plánování a koncept, aby byla činnost skutečně přínosná. Blog bez strategie a pravidelnosti je jako výkřik do tmy.
• Např. Tvoříte manuál? Zkontrolujte, zda podobný dokument již neexistuje. Pokud ne, sdílejte ho s ostatními – tím zvýšíte svůj přínos, odbornost a potenciálně i hodnotu v práci.

 🪣 Kategorie "Povinná" – hledejte propojení a efektivitu:

• Např. "Cestujete do práce MHD? Přibalte si do tašky knihu nebo sluchátka a vyberte si dopředu kurz či podcast, který si pustíte cestou."

• Např. Musíte uklidit, uvařit a vyprat prádlo? Naplánujte pořadí a paralelní činnosti: zatímco pere pračka, nachystejte jídlo do trouby, a pak začněte s úklidem. Nemusíte čekat, až dokončíte jednu aktivitu, než začnete druhou.

Tímto způsobem maximalizujete přínos každé hodiny, minimalizujete plýtvání časem a získáte pocit kontroly nad svým dnem.

🧠 2. Mentální energie – jak ji udržet 

Příznaky nízké mentální energie: rozptýlenost, pocit zahlcení, neschopnost se soustředit.

❗Jak ji posílit:

1️⃣ Stanovte si priority dne

• Každé ráno (při snídani nebo po příchodu do práce) si určete TOP priority.
• Časově náročné úkoly → 1 priorita
• Kratší úkoly → až 5 priorit

2️⃣ Rozdělte komplexní úkoly na malé kroky

• Začněte prvním malým krokem → snižujete stres a zvyšujete motivaci

3️⃣ Dopřejte si mikropauzy a změnu prostředí

• Např. Jakmile skončí schůzka, jděte si uvařit čaj nebo napustit vodu do sklenice.

• Např. Jakmile máte pocit, že se váš výkon snižuje, vstaňte a lehce se protáhněte.

• Např. Po 45 minutách u obrazovky zavřete oči a udělejte mini oční jógu. 

• Např. Chcete poslat e-mail kolegovi a nevíte, jak ho vhodně napsat? Zajděte za ním osobně.

• 💡 TIP: Vypněte notifikace nebo si nastavte režim "nerušit". Ve sdílené kanceláři si napište kartičku "Soustředím se, nerušit" a umístěte ji na viditelné místo.

4️⃣ Před spaním si vše zaznamenejte

•  úkoly na další dny, nápady, emoce z jednání, myšlenky → vyčistíte hlavu a uvolníte mysl ¨

❤️ 3. Emoční energie – jak ji dobít

Příznaky nízké emoční energie:

• 😔 Pocit vyprázdněnosti nebo vyčerpání – nic vás nebaví, i drobné radosti nepůsobí povzbudivě.
• 😟 Nízká motivace – odkládáte aktivity, které vás dříve těšily, nebo necítíte chuť se do nich pustit.
• 😤 Snadná podrážděnost a frustrace – rychle se zlobíte nebo ztrácíte trpělivost.
• 💤 Mentální únava spojená s emocemi – i když jste odpočinutí fyzicky, "není vám do ničeho".
• 😶‍🌫️ Pocit otupění – ztrácíte cit pro věci, které vás běžně baví, nebo vám připadají méně významné.
• 🤝 Odloučení od ostatních – nemáte chuť být s lidmi, vyhýbáte se kontaktu, cítíte menší empatii.

❗Jak ji posílit:

1️⃣ Malé radosti během dne – věnujte si krátké momenty, které vám udělají radost. Například si dejte oblíbenou kávu, krátkou procházku nebo poslouchejte oblíbenou píseň

2️⃣ Uznání a pozitivní zpětná vazba – založte si "nástěnku uznání". Pište sem pochvaly, které jste dostali od lidí, včetně jména, kdo vám je řekl. Pomáhá to posilovat pocit smysluplnosti a motivace.

3️⃣ Plánování času na oblíbené činnosti – proaktivně si vyhraďte čas v kalendáři/diáři na aktivity, které vás nabíjejí. Může to být sport, kreativní činnost nebo setkání s přáteli.

4️⃣ Zařazujte pocit novosti – zkoušejte nové věci: projděte jinou trasu do práce, přečtěte knihu nebo zhlédněte film z jiného žánru, navštivte novou kavárnu či místo. Malé změny a nové zážitky dobíjejí vaši emoční energii a udržují motivaci.

Závěr

Tímto uzavíráme sérii věnovanou čtyřem vnitřním brzdám – perfekcionismu, vnitřnímu sabotérovi, prvnímu neúspěchu a nedostatku energie a času. 

👉 Zítra se můžete těšit na článek s pětiminutovou oční jógou. Krátké cvičení, které vám pomůže načerpat novou energii.

👉 V další sérii se posuneme k tématu komunikace a získávání informací pro změny – podíváme se na to, jak se ptát, vést skupiny, sbírat data i mapovat procesy, aby změny měly pevný základ.